Excel金额数据拆分：财务必会技能-记帐或支票填写

编按：财会人员在记帐或支票填写等工作中，经常会涉及到将金额数据拆分，并分列填写在对应的单元格今天就来给大家讲讲，如何用函数公式来快速处理这个问题。

使用Excel处理这些数据，如果一个一个数字填写不但非常麻烦，更可能会出错，如果可以实现金额数据自动分列，就好了。

方法一：用空格补足位数然后用MID从需要位置逐个取1位数据

效果如动态图所示。

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这个例子中的公式为：=IF(LEN($A2*100)=10,MID($A2*100,COLUMN(A1),1),MID(REPT(" ",10-LEN("￥"&$A2*100))&"￥"&$A2*100,COLUMN(A1),1))

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下面就为大家解读一下这个公式的原理，方便根据自己的情况修改套用。

首先来了解一个整数进行拆分的公式：=MID($A2,COLUMN(A1),1)

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这个公式很好懂的，就是MID函数的基础用法，对A列的数字进行提取，第三参数填1表示每次提取一个数字，关键是第二参数使用COLUMN(A1)，就可以实现开始提取的位置随着公式右拉变成1、2、3……

当数字有小数点时，如果公式不加修改就会得到这样的结果。

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小数点也会占一个位置，这不是我们需要的结果。

有个简单的办法可以避免这个情况，那就是对A列的数字扩大100倍，公式修改为=MID($A2*100,COLUMN(A1),1)

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这样做的好处有两个，第一是把小数点给去掉了，第二是用0补充缺少的角或分数据。

现在离最终结果只剩一步，就是实现靠右对齐的效果，将空白的单元格调整到最左边。

这就要在数字前面添加空格来补齐位置才行，也是整个公式中最有技术含量的部分。

难点在于确定到底补几个空格，这需要两个信息：最大是几位数，实际是几位数，二者之差就是需要补齐的空格数。

本例中从分到千万最大位数是10，也就是B:K的列数。

至于实际有几位数就很容易判断，直接用LEN($A2*100)就能数出来。

所以10- LEN($A2*100)就是需要补空格的个数。

知道要补什么和补几个，就可以使用REPT这个函数来实现。

所以补空格的公式为REPT(" ",10-LEN($A2*100))，再用&把$A2*100连接起来，MID要提取的数字才算是构造完成。

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又因为财会需要在不到10位的数字前加货币符号￥,满10位数字则不加货币符号￥,所以公式嵌套IF函数：

=IF(LEN($A2*100)=10,MID($A2*100,COLUMN(A1),1),MID(REPT(" ",10-LEN("￥"&$A2*100))&"￥"&$A2*100,COLUMN(A1),1))

注：公式中的数字10根据实际最大位数来修改。如果最大位数是11，则公式中所有10都变成11。

方法二：先用RIGHT获取不同位数的数字然后用LEFT提取第一位

动态效果如下：

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所用的公式=LEFT(RIGHT(" ￥"&$A2*100,11-COLUMN(A1)),1)。

注意￥前方有一个空格。

公式解析：

假设用"￥"&$A2*100（￥前方没有空格）刚好能组成10位数字，则从B2开始到K2，用RIGHT逐个提取10、9……1个数，得到如下：

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再用LEFT提取每个数据的第一位，就得到分列效果：

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可是当"￥"&$A2*100（￥前方没有空格）组成的数字不够10位，同样的方法就会出现多个￥符号：

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怎么去掉重复的￥？在￥前加空格，即用" ￥"&$A2*100（￥前方有空格）组建数据，重复的￥符号就被空格取代：

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第二个方法比第一个方法更简洁，推荐使用。

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